Vollständiges ZIP-AES + der verstärkte PAE2-Container mit Verschlüsselung von Dateinamen + Größe + Zeitstempel. Mandatsnamen und Mandanten-Kennungen sind in Archivlisten nicht sichtbar — hält vertrauliche Mandatsinformationen von einsehbaren Dateilisten fern.
Verschlüsselt Anhänge per Klick im Outlook-Menüband auf AES-256. Standards sind per Admin sperrbar: Verhindert, dass Associates und Assistenten versehentlich unverschlüsselte privilegierte Kommunikation an die Gegenseite senden.
eDiscovery-Lieferungen mit OpenPGP signieren und verschlüsseln — RSA-4096 / ECC P-384, SHA-256 / 384 / 512. Die empfangende Seite verifiziert Herkunft und Integrität mit ihrer bestehenden PGP-Toolchain. Standardformat, kein proprietäres Lock-in.
SFTP und FTPS über das FIPS-140-2-validierte TLS der Microsoft CryptoAPI. Geeignet für Forensik-Image-Austausch, Übergabe an eDiscovery-Verarbeitungsanbieter, Datei-Übergabe an Sachverständige und jede Partnerintegration, die Transport-Verschlüsselung verlangt.
Der Volume Shadow Copy Service erfasst konsistente Snapshots gesperrter / offener Dateien (Postfächer, DMS-Datenbanken, Mandatsordner). AES-256 standardmäßig. Schreibt gleichzeitig auf lokales NAS + Cloud + Offsite gemäß Ihrem DR-Plan.
Integrierte Datei-Löschung (gemäß DoD 5220.22-M) für End-of-Matter-Bereinigungen, die Aufbereitung zurückgegebener Leasing-Hardware und Vernichtungsnachweise nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht. 1, 3 oder 7 Durchläufe gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie.
| Quantity | Per license | Save |
|---|---|---|
| 1 | €22.95 | — |
| 2–9 | €16.00 | 30% |
| 10–24 | €13.00 | 43% |
| 25–49 | €11.00 | 52% |
| 50–99 | €8.50 | 63% |
| 100–199 | €6.50 | 72% |
| 200–499 | €5.00 | 78% |
| 500–999 | €3.50 | 85% |
| 1000+ | €2.90 | 87% |
| Quantity | Per license | Save |
|---|---|---|
| 1 | €34.95 | — |
| 2–9 | €25.00 | 28% |
| 10–24 | €20.00 | 43% |
| 25–49 | €17.00 | 51% |
| 50–99 | €13.00 | 63% |
| 100–199 | €10.00 | 71% |
| 200–499 | €7.50 | 79% |
| 500–999 | €5.00 | 86% |
| 1000+ | €4.00 | 89% |
| Quantity | Per license | Save |
|---|---|---|
| 1 | €49.95 | — |
| 2–9 | €35.00 | 30% |
| 10–24 | €28.00 | 44% |
| 25–49 | €22.00 | 56% |
| 50–99 | €16.00 | 68% |
| 100–199 | €14.00 | 72% |
| 200–499 | €10.50 | 79% |
| 500–999 | €7.00 | 86% |
| 1000+ | €5.50 | 89% |
| Quantity | Per license | Save |
|---|---|---|
| 1 | €59.95 | — |
| 2–9 | €45.50 | 24% |
| 10–24 | €36.50 | 39% |
| 25–49 | €28.50 | 52% |
| 50–99 | €20.50 | 66% |
| 100–199 | €18.00 | 70% |
| 200–499 | €13.50 | 77% |
| 500–999 | €9.00 | 85% |
| 1000+ | €7.00 | 88% |
Wann auf Enterprise wechseln: Wenn Sie FIPS 140-2, HIPAA-/DFARS-Validierung, Audit-Logging oder zentralisierte IT-Steuerung benötigen, wechseln Sie zu Enterprise zu €59.95 pro Lizenz (Mengenrabatte verfügbar) — diese Compliance- und IT-Funktionen sind in Business / Professional / Professional Toolbox nicht enthalten. Für unternehmensweite Rollouts mit vielen Lizenzen ist Enterprise Unlimited (ab €4.995) typischerweise kostengünstiger als die Pro-Lizenz-Rechnung ab ~500 Lizenzen. Vertrieb kontaktieren für ein Volumen- oder Unlimited-Angebot.
| Workflow | PowerArchiver-Funktion | Berufsrechtliche Pflicht |
|---|---|---|
| Verschlüsselte E-Mail an Mandanten / Gegenseite | Outlook-Add-in + AES-256 PAE2 | Regel 1.6(c) Vertraulichkeit + Outside-Counsel-Guidelines |
| Dokumentenlieferungen im Discovery-Verfahren | OpenPGP-signierte AES-256-Archive | FRCP 26(g) Integrität + Chain of Custody |
| Austausch mit Forensik-Imaging-Anbietern | Secure FTP/SFTP mit FIPS-140-2-TLS | Schutz der Übertragung privilegierter Daten |
| Datei-Übergabe an Sachverständige | SFX-selbstentpackende Archive + AES-256 | Vertraulichkeit des Arbeitsprodukts |
| Sicherung von Mandatsordnern | PowerArchiver Backup (VSS + Zeitplanung) | Aufbewahrungspflichten / DR-Plan der Kanzlei |
| Bereinigung am Mandatsende | DoD-5220.22-M-Dateilöschung | Aufbewahrungsrichtlinie + ABA-Regel 1.16(d) |
| Verschlüsseltes Upload-Paket für Mandantenportal | FIPS-validiertes AES-256 + Dateinamen-Verschlüsselung | Verschlüsselungsvorgabe aus Outside-Counsel-Guidelines |
